
Google Doc的中文翻译是谷歌文件,但是文件在汉语里面是一个很大的范畴,所以,我们还是习惯叫谷歌文档。
小李菜刀我是一个Google粉丝,经常在网上一些G-fan社区里面看到有网友推荐G的新产品和服务的时候都立即去尝试,当然,期间也深有体会GFW的开发人员的技术强大之处,比如最近,接近某个日子的纪念日了,Blogger和Blogspot.com又不能访问了。好了言归正传,说Google 在线文档的使用感受。
小李菜刀本人在公司上班时候每天都要大量的使用的office软件,肯定有也有很多人和我一样日常都在使用office系列软件,小李菜刀只将Google Doc给我这样长期使用Office软件的人眼前一亮的感觉的部分写出来,供大家休闲时候看看,大家有时间可以尝试一下。
1. 非商业软件,不存在D版问题
在我们国家,D版软件是我们始终都不想面对的问题。这里对没有经济能力购买正版MS的Office的人,用的心里很踏实。
我想很多个人用户可能都和菜刀以前一样,用着D版的Office软件进行文档的处理工作。现在国内大环境就是这样样子,但是我们在使用Google Doc的时候,却没有这样的负罪感(当然,现在大多数国人用着D版软件的时候,心里都没有感觉了,这点小李菜刀也是这样)但是,我想大家慢慢树立这样的意识,渐渐减少D版的使用,肯定是一个好事情。
2. 众多格式的支持
这点很开放,除了支持常见的PDF和MS Office的doc、xls等格式,还支持一些开源软件的OpenDocument Text (.odt) 、StarOffice (.sxw) 和OpenDocument 工作簿 (.ods) 等,这两个阵营以前是水火不容的,现在在Google Doc这里都能使用。
而且在用Google Doc处理的时候,同时就进行了格式的转换,省去了使用第三方的文档格式转换的工作。如果用户不方便在网络上的浏览器里面操作,可以选择自己需要的格式下载到本地。如下面图2所示,OpenOffice和PDF都可以轻松得到。
图2:谷歌文档下载演示
3. 在线文档存储工具
谷歌也是推广“云计算”的概念的公司之一吧,这里的“云“概念得到了很好的展示。
文档在建立以后,一直都是处在互联网中的,用户在编辑的过程中,自动得到保存,而且当用户想在异地使用时,只需能连上网,记得自己的Google账户就可以了,不用携带U盘等存储设备。
在使用U盘时候,还要考虑容量,而Google Doc在却让用户省去了这样的考虑,和Google其他的产品一样的风格,无限容量,用户可以无限制的上传文档到自己的Google doc里面,实现异地的取用。
在文件上传的地方,还有一个亮点:使用电子邮件的上传。
系统会分配一个电子邮件地址给用户,然后用户发送邮件到这个地址的话,便执行力文档上传的功能,邮件的标题作为文档题目,邮件正文转化成文档内容,而且,还支持doc,txt等格式的附件,附件发到指定的地址,也会上传的到该账户的文档列表里面去。
4. 在线共享
如果要是上面的东西还没有吸引到大家眼球的话,这个在线共享的功能肯定会让大家眼前一亮。
文字文件的共享不说了,主要体现的演示文稿上,如果用户想跟异地客户开电话会议之类的东西,需要将某个演示文档和客户一起观看的话,这个功能就有用了。
Google Doc在演示自己的演示文稿时候,点击右下方的“一起观看”,会生成一个URL,只要将这个URL告诉异地用户,异地用户在浏览器里面输入这个URL的时候,就可以和本人同步观看演示文稿。这个适合于电话会议时候的沟通,还可以实时文字沟通。
如图3所示:
图3:在线一起观看文档
Google Doc的演示文稿还有一个将文档嵌在网页中共享的功能,界面设计的和Google旗下的YouTube一样的感觉,很炫,这个适合长期固定的共享。
下面就是我的测试部分:
图4: 演示文稿嵌入发布
5. 文件夹及其标签分类方法
以前刚开始使用Gmail的时候,接触到了Google的label功能,将某些邮件打上某些标签,不像一些传统邮箱的文件夹分类管理方法。
开始不能适应这样的管理方法,但是使用习惯以后,才发现这样的管理模式比传统的转移到指定文件夹的管理模式好的多,尤其在寻找历史文件的时候。
在Google Doc里面,虽然名字叫“文件夹”但是,还是用的以前的标签概念,在管理个人文档的时候很是方便。
如图5所示,有“SEO KM”和“已发布”的标签:
图5: 标签管理方式
6. 强大的文档搜索功能
最后差点忘记了Google的老本行,当用户的帐号下面拥有了很多的文档的时候,而且有没有用好上面的强大的标签管理文档时,搜索文档就成了必须的功能。
用户记得不是很清楚某些文字在哪个文件里面,当前文件搜索的功能会让非常有用。
在整个Google 文件的Logo旁边就是一个搜索框,如文章开始的Google Doc Logo图片右侧所示。
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要下班了,小李菜刀我暂时就写这些吧。
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